Hoe kun je als coördinator de campagne voorbereiden? Denk aan de volgende stappen:

• Bespreek de campagneopzet met de communicatieafdeling. Hoe eerder deze meedenkt hoe beter.
• Maak een afspraak met bestuur/directie en met de communicatieafdeling voor de aftrap van de campagne. Maak hiervan een korte video of artikel met foto.
  Bijvoorbeeld: een foto van de bestuurder en/of directie met de campagnevlag, bij de ingang of op het dak van de zorglocatie.
• Bericht alle leidinggevenden om er een kort agendapunt van te maken in bijvoorbeeld teambesprekingen, zodat iedereen over de campagne hoort.
• Bereid met de communicatieafdeling berichten per dag voor. Maak een serie social nieuwtjes van eigen acties en plak er het campagnelogo op. Maak ook gebruik van de bespaartips uit de toolkit. Zo kun je gedurende de campagneweek een aantal berichten inplannen.
• Nodig de burgemeester of wethouder uit voor de opening op maandag, of voor een eigen moment in de week. Wethouders vinden dit vaak geweldig. Dit zet jouw zorgorganisatie lokaal goed in het nieuws.
• Steeds meer zorgorganisaties hebben een Green Team in huis. Betrek dit team erbij om de medewerkers extra goed te bereiken. Niet alleen voor aandacht op het werk, maar ook om thuis energie te besparen.
• Mooie actie als dagelijks een collega in de campagneweek vertelt over verduurzamingsmaatregelen thuis. Zoals de verwarmingsketel afstellen, isolatiemateriaal aanbrengen, kieren dichten, warmtepomp uitzoeken.
• Veel collega’s lopen thuis tegen hoge energiekosten aan en weten geen raad. Kijk hoe je collega’s kunt helpen met een energiecoach. Veel gemeenten bieden hun inwoners energiecoaches aan, maak met de gemeente een dealtje voor een aanbod aan de collega’s.
• Doe per team/afdeling een duurzaamheidschallenge: turf op licht uit, verwarming laag, op fiets naar het werk. Welk team doet dit het meest? In de campagnetoolkit vind je speciale posters hiervoor om de score bij te houden.
• Start een prijsvraag en deel als prijs bijvoorbeeld een douchetimer, spaarlamp of thermoshirt uit. Bijvoorbeeld: de eerste 100 juiste ingestuurde oplossingen van de campagnewoordpuzzel krijgen een prijsje.

Plan de volgende acties in, pas naar wens aan en voeg acties toe

Woensdag 2 oktober 2024 (voorafgaand aan de campagneweek)  

• persbericht verzenden naar lokale/regionale media met de aankondiging dat bij jullie de energiecampagne Zorg voor Energie gaat lopen.
  Als basis kun je dit voorbeeld-Persbericht voor zorgorganisaties – Zorg voor Energie 2024 (volgt) gebruiken. Voeg het logo en gegevens van je eigen organisatie toe en pas het bericht naar eigen inzicht aan. Sluit een foto bij van bestuurder/greenteam met campagnevlag en/of poster met Sparky en bespaartip.
  Als de media dit vanuit meerdere organisaties in de regio krijgt, kom je op de radio en in de regionale kranten.

Maandag 7 oktober

• persbericht verzenden over de start van de actie met een foto van bijv. bestuurder en/of directie met campagnevlag
• intranet: artikel met aankondiging campagne (voorbeeld volgt) vanuit de directie voor de medewerkers. Zet hiervoor de animaties uit de campagnetoolkit in, deel de bespaartips.
• website: artikel met bericht over de campagne. Zet hiervoor de animaties uit de campagnetoolkit in.
• gebouw: vlag ophangen en zet deze actie op de foto of video van 10 seconden, hang campagneposters op.
• leg het campagnekrantje op leestafels in bijvoorbeeld wachtkamers, in de leeshoek.
• social media: post één of enkele bespaartips. Gebruik de social media afbeeldingen of de animaties uit de campagnetoolkit. Schrijf er je eigen verhaal bij (caption) en gebruik de hashtag #zorgvoorenergie2024.
• eigen aanvullingen.

Mail nieuwtjes naar info@expertisecentrumverduurzamingzorg.nl en naar jouw brancheorganisatie.

Dinsdag 8 oktober

• social media: post één of enkele bespaartips. Gebruik de social media afbeeldingen of de animaties uit de campagnetoolkit. Schrijf er je eigen verhaal bij (caption) en gebruik de hashtag #zorgvoorenergie2024.
• eigen aanvullingen.

Woensdag 9 oktober xxx

• gebouw: doe mee met de Appelactie! Deel bij de hoofdingang een appeltje uit aan alle medewerkers met een informatiekaartje met een QR code over de campagne Zorg voor Energie en doorverwijst naar de publieke campagnepagina met bespaartips voor op het werk en thuis.
• maak er een persbericht van. Nodig de burgemeester/wethouder/hoofd OK/een bewoner erbij uit en de pers. Maak er een eigen verhaal van.
• social media: post één of enkele bespaartips. Gebruik de social media afbeeldingen of de animaties uit de campagnetoolkit. Schrijf er je eigen verhaal bij (caption) en gebruik de hashtag #zorgvoorenergie2024.

Donderdag 10 oktober

• intranet: zijn de interne kanalen van jouw organisatie interactief? Moedig medewerkers aan om te reageren met aanvullende bespaartips. Maak er de dag “Wij denken allemaal mee” van.
• social media: post één of enkele tips. Gebruik de social media afbeeldingen of de animaties uit de campagnetoolkit. Schrijf er je eigen verhaal bij (caption) en gebruik de hashtag #zorgvoorenergie2024.
• eigen aanvullingen.

Vrijdag 11 oktober

• medewerkers thuis: focus op wat de medewerkers thuis kunnen doen. Zet de placemat met 24 energiebespaartips in de kantine in. Deel de nog resterende informatiekaartjes met QR-code over energiecampagne uit.
• ga met het hele Green Team op de foto en doe een oproep.
• social media: post één of enkele tips. Gebruik de social media afbeeldingen of de animaties uit de campagnetoolkit. Schrijf er je eigen verhaal bij (caption) en gebruik de hashtag #zorgvoorenergie2024.
• eigen aanvullingen.

En maak veel foto’s en video’s in de campagneweek van medewerkers, cliënten en bewoners die met de bespaartips aan de slag zijn (vraag wel vooraf toestemming aan de betrokkenen). Haal reacties op via het intranet. Deel ze met het campagneteam van EVZ/MPZ via de mail en/of met je brancheorganisatie. Daar maken we een verhaal van voor de zorg!